Votre web designer, votre agence ou un collègue applique les corrections depuis son propre compte, sur les mêmes sites que vous. Vous retirez son accès quand vous le souhaitez.
GratuitSans carte bancaireVotre score en 60 secondes
2 rôlespropriétaire et membre : seul le propriétaire gère l'abonnement
1 comptepar personne : chacun se connecte avec sa propre adresse, sans vos identifiants
19 € HTpar mois et par membre en plus du propriétaire, 15 € HT par mois en annuel
Fonctionnement
De l'invitation au travail à plusieurs
Étape 01
Vous invitez par e-mail
Depuis la page Équipe, vous saisissez l'adresse de la personne. L'invitation reste valable 7 jours.
Étape 02
La personne rejoint l'équipe
Elle se connecte ou crée son compte avec l'adresse invitée. Aucun identifiant ne circule.
Étape 03
Chacun travaille depuis son compte
Le membre retrouve les sites, les audits et les corrections de l'équipe, jusqu'à ce que vous retiriez son accès.
Invitez votre prestataire avec une simple adresse e-mail
Votre web designer ou votre agence reçoit l'invitation à son adresse et applique les corrections depuis son propre compte. Vous n'avez donc aucun identifiant à transmettre, et il vous suffit de retirer son accès à la fin de la mission.
Invitation valable 7 jours, renvoi possible
Possible dès l'essai de votre abonnement
Le prix du membre affiché avant l'envoi
Le même espace et les mêmes quotas pour tous
Dans LightSpot, chaque membre retrouve les mêmes scores, corrections à appliquer et articles à relire. Les quotas et les crédits de l'abonnement sont communs : un audit lancé par un membre compte dans le même quota que les vôtres.
Les quotas et les crédits mis en commun
Les audits, corrections et contenus visibles par toute l'équipe
Pas d'accès site par site
Le propriétaire garde l'abonnement et les paiements
Seul le propriétaire gère l'abonnement, les paiements et les membres. Un membre ne paie rien et voit l'abonnement en lecture seule, sans les factures ni la carte de paiement. La page Abonnement indique le nombre de membres facturés en plus du propriétaire.
1 membre inclus, le propriétaire
19 € HT par mois et par membre, 15 € HT par mois en annuel
Au prorata : sur la prochaine facture en mensuel, tout de suite en annuel
Le guide
Équipe
La page Équipe de LightSpot vous permet d'inviter par e-mail les personnes qui travaillent sur votre site, afin que chacune dispose de son propre compte. Un web designer, une agence ou un collègue retrouve ainsi les sites, les audits et les corrections de votre abonnement sans jamais utiliser vos identifiants. L'équipe repose sur deux rôles, propriétaire et membre, et seul le propriétaire gère l'abonnement et les membres. La fonctionnalité est proposée sur Éclat, Halo et Zénith, avec un membre inclus, le propriétaire. Chaque membre supplémentaire coûte ensuite 19 € HT par mois, ou 15 € HT par mois en annuel.
Un accès par personne plutôt qu'un compte partagé
Inviter un membre vous évite de confier vos identifiants à un prestataire. Lorsque plusieurs personnes utilisent le même compte, vous ne pouvez pas couper l'accès de l'une d'elles sans gêner les autres, et chaque fin de mission vous oblige à reprendre la main sur ce compte. Au sein d'une équipe, chaque personne se connecte avec sa propre adresse e-mail. Cette organisation convient au web designer ou à l'agence qui applique les corrections proposées par nos agents, car vous ouvrez son accès le temps de la mission, puis vous le retirez depuis la page Équipe.
Ce que partagent les membres d'une équipe
Une équipe partage les sites, les audits, les corrections, les contenus, les quotas et les crédits de l'abonnement. Un audit lancé par un membre apparaît pour tous, et il compte dans le même quota que ceux du propriétaire. Cette mise en commun a toutefois une limite, puisque l'accès ne se règle pas site par site. Un membre voit tous les sites de l'équipe, ce qui compte surtout sur Zénith, où un compte peut suivre jusqu'à 50 sites. Une agence qui invite l'un de ses clients lui ouvre donc aussi les sites de ses autres clients.
Deux rôles, propriétaire et membre
Le propriétaire gère l'abonnement, les paiements et les membres, et il est le seul à pouvoir inviter ou retirer quelqu'un. Un membre ne paie rien et voit l'abonnement en lecture seule, sans les factures ni la carte de paiement. Sur les sites de l'équipe, il dispose en revanche des mêmes possibilités que le propriétaire, y compris celle de supprimer un site. La page Équipe lui rappelle le nom du propriétaire et lui permet de quitter l'équipe s'il le souhaite. Chaque e-mail automatique part vers une seule personne, le propriétaire ou le membre à l'origine du site, de l'audit ou de l'article concerné, et chacun retrouve les notifications de l'équipe dans l'application.
Comment se déroule une invitation ?
Le propriétaire saisit une adresse e-mail depuis la page Équipe, et la fenêtre d'invitation affiche le prix du membre avant l'envoi. La personne reçoit un e-mail, puis se connecte ou crée son compte avec l'adresse invitée pour rejoindre l'équipe. L'invitation reste valable 7 jours, et un renvoi en crée une nouvelle de la même durée. Vous pouvez aussi l'annuler tant qu'elle n'a pas été acceptée. Les invitations restent possibles pendant l'essai de votre abonnement, et le membre n'est alors facturé qu'à la fin de cet essai.
Retirer un membre sans perdre son travail
Le propriétaire peut retirer un membre à tout moment depuis la page Équipe. L'accès de cette personne à l'équipe s'arrête alors et ses clés API sont révoquées. Ce qu'elle a créé reste à l'équipe, qu'il s'agisse d'audits, de corrections ou de contenus. Vous cessez aussi de payer pour ce membre, et le temps restant vous est crédité au prorata. Ce retrait ne concerne que LightSpot : une connexion à votre CMS créée par cette personne continue de fonctionner, et les accès qu'elle détient dans votre CMS se retirent depuis celui-ci. De son côté, un membre peut quitter l'équipe de lui-même, avec les mêmes conséquences sur son accès et sur ses clés.
Le prix d'un membre, et les offres concernées
L'équipe est disponible sur Éclat, Halo et Zénith, tandis qu'un compte sans abonnement reste limité à une seule personne. Chaque abonnement inclut le propriétaire, et chaque membre supplémentaire coûte 19 € HT par mois à partir du moment où il accepte l'invitation. Sur un abonnement annuel, ce prix passe à 15 € HT par mois, soit 180 € HT par an. Un membre ajouté en cours de période est facturé au prorata du temps restant, sur votre prochaine facture en mensuel et tout de suite en annuel. Tous ces prix s'entendent hors taxes, et la TVA est ajoutée au paiement.
Mon web designer doit-il souscrire un abonnement ?
Non. Un membre ne paie rien : il lui suffit d'un compte LightSpot à l'adresse invitée, qu'il peut créer au moment d'accepter l'invitation. Le prix du membre est facturé au propriétaire de l'équipe.
Puis-je limiter un membre à un seul site ?
Non, l'accès ne se règle pas site par site. Un membre voit tous les sites de l'équipe, avec leurs audits, leurs corrections et leurs contenus. Tenez-en compte avant d'inviter une personne qui ne travaille que sur l'un de vos sites.
Que peut faire un membre sur vos sites ?
Il peut faire tout ce que fait le propriétaire sur les sites de l'équipe : lancer un audit, appliquer une correction, publier un contenu, modifier une connexion ou supprimer un site. Il ne peut ni changer d'offre, ni gérer les paiements, ni inviter ou retirer des membres. Invitez donc les personnes à qui vous confieriez ces actions.
Que devient le travail d'un membre après son retrait ?
Il reste à l'équipe : les audits, les corrections et les contenus que cette personne a créés ne disparaissent pas. Son accès à l'équipe s'arrête et ses clés API sont révoquées.
Combien coûte un membre supplémentaire ?
Chaque membre supplémentaire coûte 19 € HT par mois, ou 15 € HT par mois en annuel, soit 180 € HT par an. Le propriétaire est inclus dans l'abonnement et la TVA est ajoutée au paiement. Un membre ajouté en cours de période est facturé au prorata du temps restant, sur la prochaine facture en mensuel et tout de suite en annuel.
Peut-on inviter des membres pendant l'essai ?
Oui, les invitations sont possibles pendant l'essai d'Éclat, de Halo ou de Zénith, et le membre n'est facturé qu'à la fin de l'essai, avec l'abonnement. Un compte sans abonnement reste limité à une seule personne : pour inviter quelqu'un, il faut souscrire l'une de ces trois offres.